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      醫美前臺崗位職責

      醫美前臺崗位職責

      在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的醫美前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      1、負責前臺服務的接聽和電話轉接,做好來電工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的`接待、基本和引見,嚴格執行的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

      4、負責前臺或接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

      5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

      6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

      1、客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

      2、如是客戶,準備相應的宣傳資料,

      3、需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

      4、填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

      5、客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的`各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

      6、客人離開后2分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

      7、若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

      8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

      9、及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

      1、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;

      2、負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交

      3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜

      4、熟練掌握概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密信息;

      5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作信息的`記錄整理建檔;

      6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊盆景植物的日常維護和保養

      7、完成展廳主管交待的其他任務。

      8、根據發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

      9、負責管理前公用品及辦公設備的清潔保養

      10、負責客戶的招待和信息錄入工作

      11、服從展廳主管的領導,按規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉交銷售顧問

      1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      2、負責前臺收銀工作;

      3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

      4、完成上級交辦的其它工作。

      1、負責整理分類保管常用表格并依據實際使用情景進行增補。

      2、監督員工每日考勤情景。

      3、做好材料收集檔案管理等工作。

      4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

      5、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

      7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      8、協助主任做好各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

      9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用發放出入庫做好登記。

      10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      12、負責快遞信件包裹的收發工作

      13、負責每月統計員工的考勤情景,考勤資料存檔。

      14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      15、堅持清潔衛生,展示良好形象。

      1.訪客安排與接待

      1)負責接聽前臺電話,接待來訪客戶

      2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時準確通知面試官,做好相應的接待工作

      2.辦公室行政管理

      1)日常信件的收發

      2)日常辦公環境的維護,負責與物業對接,協助安排員工工位

      3)負責辦公區保潔日常工作管理與考核

      4)協助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備,門禁卡胸卡臺卡發放與管理

      5)辦公用品、食品、書籍的采購、日常補給與管理

      6)行政采購供應商管理與優化

      7)協助處理費用報銷,各項行政費用的付款與行政預算的控制

      8)協助行政相關政策的.執行,管理行政文檔

      3.員工行政管理

      1)安排員工差旅,包括機票和酒店的預定

      2)協助員工辦理商務簽證

      3)名片,獎狀等印刷品制作

      4)協助組織員工活動,包括生日會、團建活動等

      5)協助hr進行面試邀約,會議室預定等

      6)完成上級主管交辦的其他工作

      1)對所有來訪客戶一律按照bi規范標準做到起身服務,微笑服務;

      2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應客戶訴求;

      3)為業戶/租戶辦理各類業務;

      4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;

      5)負責前臺物資的`日常管理與盤點;

      6)智能卡的辦理、更新及注銷;

      7)負責每月業戶/租戶報修與有償服務費用統計梳理。

      1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

      2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      3、負責協助會所進行服務接待;

      4、負責公共區域報刊、盆景植物的`日常管理;

      5、負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;

      6、負責車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;

      7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;

      8、辦公室溫馨提示的擬定;

      1、負責預訂機票、訂事宜;需要會操作e-term系統。

      2、負責電話轉接,接待賓客來訪;

      3、負責各類郵件、快遞的收發及費用結算;

      4、辦公用品的管理領用、辦公設備的`保管與維護;

      5、行政其他輔助工作。

      1、負責門診的客戶接待、分診等工作;

      2、負責門診項目收費、現金保管、做帳等工作;

      3、收發郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

      5、負責客戶聯絡及服務跟蹤,維護客戶關系;

      1、客戶接待及電話接聽:按照工作要求接聽客戶來電,解答客戶提出的疑問,為客戶提供治療預約、接待等服務。

      2、接待準備:保持大廳的衛生整潔,維持休息大廳的秩序,及時安撫等待客戶情緒。

      3、客戶分診:根據分診原則及客戶需要及時安排醫生或護士、師提供相應服務,盡量減少客戶等待的時間并能夠合理的安排科室人員的工作量。

      4、客戶預約:根據預約表的紀錄提前一天掌握預約客人的病歷檔案,按照預約時間對第二天要作治療的客人進行電話提醒,安排好次日醫生所要負責的`客人,并做好三者的銜接工作。

      5、文件傳達:分發院內下發的文件,對院內下發的涉及本科室的通知及時進行通傳。

      【醫美前臺崗位職責】:

      醫美崗位職責11-01

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