真實案例：化妝品在英國清關被查驗，應該怎么做？

最近，一八供應鏈在線下開展了不少關于美妝個護產品的出海沙龍活動?；顒由嫌衼碜愿鱾€平臺/領域的大咖分享，那我們今天同樣會通過一則化妝品出海實際案例，來聊一聊如果在英國被查驗，我們應該怎么做？

查驗過程及結果

客戶的唇線筆產品在進口清關時，遇到了查驗。海關CDS系統狀態顯示線路1S（R1S)查驗，該線路查驗的主管部門是交易評判部門，英文名：Trading standard，簡稱：TS部門。

/圖：CDS系統1S查驗示例

TS部門主要查敏感貨物，比如CE類產品的合規性，一般查驗產品不合規都是要銷毀的，比如燈、理發器 、 玩具 、化妝品等大部分是因為產品沒有批，無進口商/制造商信息，沒有或者不正規CE/UKCA 等。

根據TS部門郵件通知要求，需要提供以下證明材料：

1??裝箱單（包含產品數量，箱數，箱，產品圖片，型，銷售鏈接，送貨地址）；

2??的詳細信息（包括姓名、地址、電話和電子郵件）；

3??安全檢測報告；

/圖：TS通知郵件截圖

客戶按要求提交后，TS部門再次要求補充產品的包裝盒圖片+包裝盒上的英代信息圖片，SCPN文件。一八供應鏈整理要求，并協助客戶做證明資料的收集和整理，最后負責提交海外行審核，并由清關行提交至TS部門處。

/圖：TS通知郵件截圖

查驗過程前后歷時11天，最后的結果是貨物從海關處順利放行。所以，這也說明化妝品在英國進口遇到查驗時，其實不用過于焦慮，只要提前準備好清關查驗時可能會要求提交的證明材料即可。

化妝品出口到英國應該準備什么文件呢？

化妝品出口英國需要準備以下文件材料：

1??CPSR化妝品安全報告；

2??SCPN提交化妝品通知；

3??PIF產品信息文件；

4??產品包裝盒需要印有與SCPN文件一致的英代信息；

什么是CPSR？

CPSR的完整英文名稱為“化妝品安全報告（Coetic product safety report）”，是一份的化妝品安全評估意見，也是所有歐盟化妝品在上市銷售前必須提供的材料之一。

它分為兩部分：化妝品安全信息和化妝品安全評估，前者是收集的所有供進行安全評估所需的數據，后者是安全評估員關于產品安全性的意見。因此，CPSR需要一系列正確且完整的測試報告、信息文件等材料。

/圖源：英國產品與安全標準辦公室

自2013年歐盟化妝品法規（EC）No 1223/2009（以下簡稱“化妝品法規”）正式實施以來，所有化妝品必須經過安全評估并在進入歐盟市場之前提交CPSR。即使后來英國脫歐之后，也同樣沿用這項規定。

??請注意：

CPSR既不是認證，也不是測試項目，CPSR是基于對化妝產品整體配方進行安全評估包括百分比例的評估，并且結合產品相關檢測報告及工廠質量管理認證等綜合化妝產品各方面的一份安全評估報告，因此最終出的是一份CPSR安全評估報告。

CPSR安全評估報告一般會有十幾頁，示例如下：

什么是SCPN？

SCPN的完整英文名稱為“提交化妝品通知（Submit Coetic Product Notifications）”。2021年1月1日，英國部門產品與安全標準辦公室推出了英國化妝品通知門戶（ UK Submit Coetic Products Notifications Portal）。該門戶稱為提交化妝品通知（簡稱：SCPN），它允許向英國（GB：英格蘭、蘇格蘭和威爾士）的消費者提供化妝品通知。

根據英國化妝品法規第13條(2019年產品安全和計量等(修訂等)(歐盟退出)法規附表34)，每種化妝品在投放英國市場之前都必須通過SCPN進行通報。

與歐盟的情況一樣，通知必須由負責人完成。負責人可以是制造商、進口商、分銷商(如果他們將產品標記為自己的產品)或由制造商或進口商指定的第三方。

要通過SCPN提交化妝品通知，將需要以下信息:

1?? 化妝品類別及名稱

2?? 責任人的詳細信息（包括名稱、地址、聯系人、郵箱、電話）

3?? 化妝品含有的任何納米材料的詳細信息

4?? 化妝品中含有的任何致癌、致突變或生殖毒性(CMR)物質的詳細信息

5?? 物質的化學信息

6?? 成分摘要

7?? 成品的標簽

8?? 化妝品包裝的照片

/圖源：HMRC，SCPN提交成功后示例

什么是PIF？

PIF，英文全稱 Product Information File，是在歐盟銷售的化妝品必須具備的一項產品信息文檔材料。歐盟化妝品法規 (EC) No 1223/2009 規定，在歐盟市場上銷售的每一種化妝品，其責任人必須持有該產品的PIF，這是為了方便官方當局的查詢。英國在脫歐后，同樣沿用了這項規定。

這份資料檔案中產品、生產廠商和責任人的全部信息都必須實時更新，確保符合最新法規要求的責任。而且這份PIF報告必須保存至最后一批次產品上市之日后的第10年，并不是說這份報告進口查驗一次就沒用了。

報告必須包含以下資料:

Product description 化妝產品描述

Product name 化妝品名稱

Unique Internal formulation reference 特定的內部配方信息參考

Language variations 不同語言

Product function 化妝品功效

Finished product specification 成品規格

Primary and secondary artwork 原發性和繼發性的不良反應

Coetic Product Safety Report 化妝品安全報告（CPSR ）

Method of manufacture/GMP statement 生產方法的描述以及符合GMP

Proof of effect 化妝品功效的證據

Animal testing data 動物試驗數據

MSDS of Ingrents/ finished product 成分MSDS/成品MSDS

Test report: Microbiological test result , stability test result 測試報告：微生物測試，穩定性測試

IFRA statement and allergen list if a perfume is used 若含香料/香精的，需提供IFRA 及過敏源報告

PIF 報告主要是審核產品資料是否齊全，CPSR報告以及CPSR包含的資料，是PIF 的核心。因此，要做PIF 報告，首先得完成CPSR 報告才能做。

哪些化妝產品需要CPSR化妝品安全報告？

所有化妝品。根據歐盟法規定義，化妝品是用于人體外部任何部位(皮膚、毛發、指甲、口唇、和外)或牙齒及口腔粘膜的物質(substance)或混合物(mixture)，主要起到清潔、香化或保護作用，以達到保護良好狀況、美容或消除體臭的目的。

紋身(Tattoo)，化妝品布料(Coetic Textile)也屬于該法規管理，但是假發、假睫毛和假指甲不屬于化妝品法規管理，使用的膠水則屬于化妝品的定義。

例如：粉餅 、粉底液、 遮瑕膏、定妝粉、蜜粉、腮紅、唇彩、唇膏、唇線筆、口紅、眼影、睫毛膏、眼線筆、眼線液、眼線膏、指甲油、卸甲水、爽膚水、洗面奶、乳液、面霜、眼霜、護膚精華、霜、隔離霜、護手霜、卸妝油、卸妝水、面膜、洗發水、護發素、染發膏、發膜、沐浴露、身體乳、防曬霜、香水等等。

BB

化妝品如何貼標？

化妝品的標簽必須易于閱讀，容器和任何包裝都必須貼有以下信息：

負責人的姓名和地址

原產國（如果商品進口到英國）

重量或體積

化妝品的可使用截止日期

任何使用注意事項

標識（例如批）

化妝品的作用

成分

當內容物小于5克或5毫升時，標簽不需要展示可使用截止日期和重量/體積。當包裝可用空間不足時，無法展示注意事項和成分，則可以在產品說明書上展示這些信息，并附有指示消費者的說明（通過縮寫信息或上面的書本符）。

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本文編輯：海外品牌部